Privacyverklaring

Beckers Makelaardij
Versie 1.0 | 1 augustus 2026

Deze privacyverklaring beschrijft hoe Beckers Makelaardij persoonsgegevens verwerkt bij verkoop, aankoop, bezichtigingen, taxaties, waardebepalingen, contactaanvragen, websitegebruik en de uitvoering van wettelijke verplichtingen.

1. Wie is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens?

Beckers Makelaardij is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die zij voor haar eigen dienstverlening verwerkt.

Gegevens	Beckers Makelaardij
Adres	Peterstraat 9, 6151 EA Munstergeleen
Telefoon	046 400 0460
E-mail	info@beckersmakelaardij.nl
KvK	14071772
Website	www.beckersmakelaardij.nl

Voor vragen over privacy of voor het uitoefenen van uw privacyrechten kunt u contact opnemen via info@beckersmakelaardij.nl.

2. Op wie is deze verklaring van toepassing?

Deze verklaring geldt voor natuurlijke personen van wie Beckers Makelaardij persoonsgegevens verwerkt, waaronder opdrachtgevers, verkopers, kopers, woningzoekenden, bieders, bezichtigers, aanvragers van een waardebepaling, taxatie-opdrachtgevers, vertegenwoordigers, erfgenamen, gevolmachtigden, contactpersonen en bezoekers van de website.

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Welke gegevens wij verwerken hangt af van uw relatie met ons en de dienst die u gebruikt. Het kan onder meer gaan om:

• identificatie- en contactgegevens, zoals naam, adres, woonplaats, telefoonnummer en e-mailadres;
• gegevens die nodig zijn om uw identiteit of bevoegdheid vast te stellen, waaronder gegevens uit een identiteitsdocument voor zover wettelijk noodzakelijk;
• gegevens over het te verkopen, kopen of taxeren object, uw woonsituatie en relevante eigendoms- of kadastrale gegevens;
• gegevens over uw zoekopdracht, woonwensen, bezichtigingen, biedingen en onderhandelingen;
• financiële gegevens die noodzakelijk zijn voor de transactie of wettelijke controles, zoals financieringswijze, eigen middelen en – indien de Wwft of het risicoprofiel dit vereist – informatie over de herkomst van middelen;
• gegevens over vertegenwoordiging, volmacht, nalatenschap, bewind, rechtspersoon en uiteindelijk belanghebbende (UBO), indien van toepassing;
• Wwft-gegevens, waaronder de uitkomst van cliëntenonderzoek, risicobeoordelingen en waar nodig PEP-, sanctie- of aanvullende onderzoeksgegevens;
• correspondentie, gespreksnotities, afspraken, klachten en andere informatie die u zelf aan ons verstrekt;
• technische websitegegevens en cookiegegevens voor zover deze via onze website worden verwerkt.

Wij streven naar dataminimalisatie: wij verwerken niet meer persoonsgegevens dan redelijkerwijs noodzakelijk is voor het betreffende doel.

4. Waarvoor en op welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens?

Doel	AVG-grondslag
Contact, verkoopadvies, waardebepaling en voorbereiding van een opdracht	Noodzakelijk voor precontractuele maatregelen op uw verzoek en/of gerechtvaardigd belang.
Uitvoering van verkoop-, aankoop- of andere makelaarsdiensten	Noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst.
Taxatie en administratieve afhandeling daarvan	Uitvoering van de overeenkomst en, waar van toepassing, wettelijke of beroepsrechtelijke verplichtingen.
Plannen en uitvoeren van bezichtigingen, behandelen van biedingen en contact met kandidaten	Uitvoering van de opdracht en gerechtvaardigd belang bij een zorgvuldig verkoop- of aankoopproces.
Opstellen en begeleiden van koopovereenkomst, levering en contact met notaris of andere betrokken professionals	Uitvoering van de overeenkomst en gerechtvaardigd belang; waar nodig wettelijke verplichting.
Wwft-cliëntenonderzoek, identificatie, risicobeoordeling en eventuele melding van ongebruikelijke transacties	Voldoen aan een wettelijke verplichting.
Boekhouding, facturatie en fiscale administratie	Voldoen aan wettelijke verplichtingen en uitvoering van de overeenkomst.
Dossierbeheer, kwaliteitsbewaking, beveiliging, fraudepreventie en behandeling van geschillen	Gerechtvaardigd belang en/of het instellen, uitoefenen of onderbouwen van rechtsvorderingen.
Marketing of commerciële communicatie	Toestemming waar die wettelijk vereist is; in andere toegestane gevallen gerechtvaardigd belang. U kunt zich altijd afmelden voor direct marketing.

Wanneer wij ons beroepen op een gerechtvaardigd belang, wegen wij ons belang af tegen uw privacybelangen en rechten.

5. Wwft en identificatie

Als makelaar/bemiddelaar in onroerende zaken is Beckers Makelaardij onderworpen aan de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft). Daarom moeten wij bij iedere opdracht cliëntenonderzoek uitvoeren. Bij bemiddeling onderzoeken wij ook de wederpartij van onze cliënt zodra duidelijk is met welke partij door onze bemiddeling daadwerkelijk een overeenkomst wordt gesloten.

De omvang van het onderzoek is risicogebaseerd. Wij kunnen onder meer uw identiteit en vertegenwoordigingsbevoegdheid controleren, UBO’s vaststellen, het doel en de aard van de relatie beoordelen en zo nodig informatie vragen over de bron of herkomst van middelen. Als wij het wettelijk vereiste cliëntenonderzoek niet kunnen voltooien, kan dit betekenen dat wij de dienstverlening niet mogen aangaan of moeten beëindigen.

Indien wij wettelijk verplicht zijn een ongebruikelijke transactie te melden, kunnen wij u vanwege de wettelijke geheimhoudingsplicht niet informeren over het doen of bestaan van zo’n melding.

6. Van wie ontvangen wij persoonsgegevens?

Wij ontvangen persoonsgegevens meestal rechtstreeks van u. Daarnaast kunnen wij gegevens ontvangen van uw vertegenwoordiger of adviseur, de andere partij bij een vastgoedtransactie, openbare registers en overheidsbronnen, de Basisregistratie Adressen en Gebouwen, het Kadaster, handelsregisters, bied- of woningplatforms, notarissen, taxatie- of hypotheekprofessionals en andere partijen die rechtmatig bij de opdracht of transactie betrokken zijn.

7. Met wie delen wij persoonsgegevens?

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet. Wij delen gegevens alleen wanneer dat nodig is voor onze dienstverlening, een vastgoedtransactie, een wettelijke verplichting of een gerechtvaardigd bedrijfsdoel. Afhankelijk van de opdracht kunnen gegevens worden gedeeld met:

• de wederpartij en diens makelaar of adviseur, voor zover noodzakelijk voor het verkoop-, aankoop- of onderhandelingsproces;
• notarissen, taxateurs, hypotheek- of financieel adviseurs, bouwkundigen, energielabeldeskundigen, fotografen, meet- en plattegronddiensten en andere door of voor de opdracht ingeschakelde professionals;
• woning- en publicatieplatforms, waaronder Funda en aan de makelaardijdienst gekoppelde publicatiekanalen;
• dienstverleners voor CRM/dossierbeheer, digitaal bieden en Wwft-ondersteuning, digitale ondertekening, boekhouding, e-mail, cloudopslag, back-up en IT-beveiliging;
• beroeps- en kwaliteitsorganisaties voor zover dit noodzakelijk is voor de dienstverlening, kwaliteitsborging of toepasselijke beroepsregels;
• overheidsinstanties en toezichthouders wanneer wij wettelijk verplicht zijn gegevens te verstrekken, waaronder in voorkomende gevallen FIU-Nederland.

Wanneer een leverancier persoonsgegevens uitsluitend in onze opdracht verwerkt, maken wij waar vereist afspraken over gegevensbescherming en beveiliging. Sommige betrokken partijen, zoals notarissen, financiële instellingen, overheidsinstanties en bepaalde platforms, kunnen voor hun eigen wettelijke of professionele taken zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke zijn.

8. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Wij maken gebruik van gangbare digitale en cloudleveranciers. Het is mogelijk dat een leverancier of subverwerker persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt. Als dat gebeurt, zorgen wij dat voor de doorgifte een geldige AVG-basis bestaat, bijvoorbeeld een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of passende waarborgen zoals door de Europese Commissie vastgestelde standaardcontractbepalingen. Waar nodig worden aanvullende beschermingsmaatregelen getroffen.

9. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht of een gerechtvaardigde noodzaak tot langere bewaring bestaat. De concrete termijn verschilt per soort dossier en gegeven.

Categorie	Uitgangspunt
Wwft-cliëntenonderzoek	Volgens de wettelijke Wwft-bewaarplicht: in beginsel vijf jaar na het uitvoeren van de betreffende transactie of na beëindiging van de zakelijke relatie, afhankelijk van de toepasselijke situatie.
Gegevens van een Wwft-melding	Volgens de wettelijke Wwft-bewaarplicht, in beginsel vijf jaar.
Financiële/fiscale administratie	Gedurende de toepasselijke wettelijke fiscale bewaartermijn.
Makelaars- en transactiedossiers	Zolang noodzakelijk voor dienstverlening, dossierverantwoording, beroeps-/kwaliteitsverplichtingen en mogelijke rechtsvorderingen; daarna worden gegevens verwijderd of geanonimiseerd tenzij een andere bewaarplicht geldt.
Acquisitie/contact zonder opdracht	Niet langer dan noodzakelijk voor opvolging van het contact of zolang daarvoor een geldige grondslag bestaat.
Marketinggegevens	Tot intrekking van toestemming, afmelding of totdat het marketingdoel niet langer gerechtvaardigd is.

Back-ups kennen een technische retentiecyclus. Verwijderde gegevens kunnen gedurende een beperkte periode nog in beveiligde back-ups aanwezig zijn en worden daar niet opnieuw voor reguliere doeleinden gebruikt.

10. Hoe beveiligen wij uw gegevens?

Beckers Makelaardij neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, wijziging of onrechtmatige verstrekking. Daarbij worden onder meer toegangsbeperkingen, sterke authenticatie waar beschikbaar, beveiligde apparatuur en systemen, versleuteling waar passend, beveiligde back-ups en organisatorische dossierregels toegepast.

Onze beveiligingsmaatregelen worden aangepast wanneer de risico’s, techniek of kantooromgeving daar aanleiding toe geven.

11. E-mail, digitale dossiers en kunstmatige intelligentie

Wij gebruiken digitale systemen voor communicatie, dossierbeheer en administratieve ondersteuning. Nieuwe digitale of AI-toepassingen worden alleen ingezet voor een gerechtvaardigd werkdoel en met aandacht voor dataminimalisatie, toegangsrechten en beveiliging. Gevoelige identificatie- en Wwft- informatie wordt niet zonder noodzaak breed beschikbaar gemaakt aan ondersteunende systemen.

Beckers Makelaardij gebruikt geen uitsluitend geautomatiseerde besluitvorming die voor u rechtsgevolgen heeft of u anderszins in aanmerkelijke mate treft, tenzij wij u daar afzonderlijk over informeren en daarvoor een geldige wettelijke basis bestaat.

12. Website en cookies

Onze website kan cookies en vergelijkbare technieken gebruiken. Noodzakelijke cookies kunnen zonder toestemming worden geplaatst voor zover de wet dat toestaat. Voor niet-noodzakelijke cookies waarvoor toestemming vereist is, vragen wij vooraf toestemming via de cookie-instellingen of cookiebanner. Meer informatie over de daadwerkelijk gebruikte cookies, aanbieders, doelen en bewaartermijnen hoort in de actuele cookieverklaring of cookie-instellingen op onze website te staan.

13. Uw privacyrechten

Voor zover de AVG dit in uw situatie toestaat, heeft u het recht om:

• inzage te vragen in de persoonsgegevens die wij van u verwerken;
• onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren;
• verwijdering van persoonsgegevens te vragen;
• de verwerking van uw persoonsgegevens te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen een verwerking die is gebaseerd op een gerechtvaardigd belang;
• uw persoonsgegevens in bepaalde gevallen over te laten dragen (dataportabiliteit);
• een gegeven toestemming op ieder moment in te trekken, zonder dat dit de rechtmatigheid van eerdere verwerking aantast;
• bezwaar te maken tegen direct marketing; dit recht geldt altijd.

Een privacyrecht is niet absoluut. Wij kunnen bijvoorbeeld gegevens niet verwijderen wanneer wij deze op grond van de Wwft, fiscale wetgeving of een andere wettelijke verplichting moeten bewaren.

U kunt een verzoek sturen naar info@beckersmakelaardij.nl. Wij kunnen aanvullende informatie vragen om uw identiteit voldoende vast te stellen. Stuur daarom niet uit eigen beweging een volledige kopie van uw identiteitsbewijs per gewone e-mail. Wij reageren in beginsel binnen één maand. Bij complexe of meerdere verzoeken kan die termijn volgens de AVG worden verlengd; in dat geval informeren wij u daarover.

14. Klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens

Heeft u een klacht over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan bij voorkeur eerst contact met ons op, zodat wij de klacht kunnen onderzoeken. U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder op de privacywetgeving.

15. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring wijzigen wanneer onze dienstverlening, systemen of wet- en regelgeving veranderen. De meest actuele versie wordt op onze website gepubliceerd. Bij wezenlijke wijzigingen informeren wij betrokkenen op een passende manier wanneer dat redelijkerwijs nodig is.

16. Contact

Beckers Makelaardij
Peterstraat 9
6151 EA Munstergeleen
046 400 0460
info@beckersmakelaardij.nl
www.beckersmakelaardij.nl
KvK 14071772

Download

Bekijk of download hier de nieuwste privacyverklaring:
Beckers Makelaardij Privacyverklaring v1.0 augustus 2026